En reflektion om ledarskap

(17 okt 2020)

Foto av Natalie Pedigo Unsplash

Bloggar, böcker, videor, artiklar är överallt som tyder på sätt att vara en bra ledare. Det finns så mycket skrivet men för att vara ärlig har jag inte sett några framsteg under de senaste åren. Jag ser fortfarande samma problem upprepa sig själva.

En av anledningarna till att detta kan hända är att vi gillar att skriva eller prata om ledarskap, men de nuvarande idéerna är antingen för generella eller för komplexa för att göra dem riktigt användbar. Ta till exempel samtalet från en av de nuvarande experterna på Lean Miljö John Shook . I sitt stora samtal föreslår han att ledaren huvudsakligen måste göra två saker:

  • ”Få varje person att ta initiativ för att lösa problem och förbättra sitt / sitt arbete”
  • ”Se till att varje persons jobb är anpassat för att ge kunden värde och välstånd för företaget.

Även om hans råd är bra kan vi lätt gå vilse på alla detaljer bakom hans förslag. . Dessutom, efter att ha sett hans video hade jag en bra känsla av att förstå ledarskap men jag var inte riktigt säker på hur jag ska börja.

För en tid sedan, efter en komplexitetsverkstad ledd av Dave Snowden Jag hittade en annan inställning till ledarskap baserat på komplexitet. Inuti komplexitet handlar ledarens roll mer om:

  • “Hantera osäkerhet genom förändrade sammanhang”

Hantera osäkerhet kan behöva lägga till en viss ineffektivitet så att systemet som helhet har potential att utvecklas. Återigen förstod jag konceptet men jag visste fortfarande inte hur jag ska börja.

Slutligen, efter att ha analyserat och jämfört olika definitioner, satte jag ihop en mening som hjälper mig att förstå rollen som en ledare och samtidigt tiden berättar hur jag ska börja. Kort sagt:

En ledares huvudansvar är att tillhandahålla betyder för hans / hennes team att låta dem gå framåt.

Om du har barn kanske du förstå meningen ovan om du tänker på att en förälder ska tillhandahålla medel för sitt barn (mat, hus, utbildning) så att de kan få en bättre framtid. Det kanske fortfarande inte är tillräckligt specifikt men huvudidén för mig var inte att ha en perfekt definition av ledarskap utan att ha ett sätt att komma ihåg vad jag ska göra så att jag kan använda den i mitt dagliga arbete.

Att tillhandahålla betyder att kräver åtgärder. Det är alltid aktivt och inte passivt (jag har träffat några lagledare som går bort från laget med ursäkten att ”låta laget självorganisera”). En ledare bör alltid vara redo att ge stöd. Och för att de ska få veta detta måste de lyssna till laget och observera vad som händer runt dem. Det finns många sätt att lyssna på team och individer. Till exempel retrospektiv, en-till-en-möten, kaffesamtal etc. För att observera måste du vara en del av teamet, som arbetar tillsammans sida vid sida, på detta sätt skulle du kunna se saker som är dolda från utsidan. Tänk igen på barn, hur viktigt det är att lyssna på dem, vara nära dem och se vad som händer runt dem. Detta är ett oändligt jobb och det förändras varje gång laget mognar. Hur du tar hand om ett 2-årigt barn skiljer sig från ett 6-årigt, eller hur? Varje dag måste du lyssna och varje dag måste du observera för att hitta hjälpmedel för dem.

Exempel på att tillhandahålla ”medel” för något

Jag vill inte göra den här artikeln verkligen abstrakt så låt mig använda ordet ”verktyg” istället för ”betyder för” men med en varning att inte förväxla det med något bara fysiskt. Naturligtvis har vi fysiska verktyg, till exempel, om en person vill hugga ett träd kan du ge honom en yxa; om han vill skriva något kan du ge honom penna och papper; för att utveckla en applikation behöver en utvecklare åtminstone en dator.

En andra typ av verktyg är de som inte är fysiska. Till exempel:

1) Processer. Tänk dig att alla arbetar på ett annat sätt utan samordning. Genom att ställa in en process kan du hjälpa teamet att gå i en riktning.

2) Tid.Föreställ dig till exempel människor som arbetar hela tiden men de inte har tid att lära sig. I det här sammanhanget skulle det vara verktyget du kan välja att använda dem varje månad att förbättra.

3) Motivation och support. Kanske vill en kollega göra något men han vågar inte. Han kan behöva ditt stöd.

4) Visualiseringshjälpmedel. Ditt team kan ha problem med att fatta beslut eller märka vad som är projektets nuvarande status. Genom att använda tavlor, grafer eller statistik kan du föra nya perspektiv till teamet så att de kan fatta bättre beslut.

5) För samman människor. Kanske människor i teamet har svårt att arbeta tillsammans. I det här fallet kan du organisera möten, evenemang eller till och med retrospektiv som kan förbättra hur de relaterar till varandra.

6) Ta bort ett gammalt verktyg. I vissa fall behöver du bara ta bort ett verktyg som inte fungerade som förväntat.

7) Kärlek. Ibland är det enda som någon behöver för att gå framåt.

Ur komplexitetssynpunkt kan du se dessa verktyg som begränsningar eller möjliggörare som hjälper dig att ändra sannolikheten för att något ska hända. Vi pratar om sannolikhet eftersom du inte kan veta i förväg om ditt verktyg kommer att fungera men genom att använda det ökar du åtminstone sannolikheten för att något ska hända. Om de önskade resultaten inte fungerar ersätter du verktyget med ett annat.

Vissa har frågat mig om teamet ska bestämma om de vill använda dem eller ska du tvinga dem? Jag har inte hittat ett rakt svar ännu men jag tycker om att tänka igen om exemplet med en förälder med sitt barn, vissa verktyg måste tvingas igenom och andra inte. av en ledare är en aktiv roll som innebär att lyssnar till laget och observera allt som händer mellan och runt dem. Det handlar inte om att lämna laget ensam för att fatta alla beslut eller att berätta för dem vad de ska göra. Det handlar om att hjälpa dem att tillhandahålla alla medel för vad de behöver. Detta kan ses som att navigera i en båt där människorna du leder är kapten och du hjälper dem att nå sin destination, du hjälper dem att drömma om framtiden och göra resan så trevlig som möjligt. Det här är något jag minst skulle gå för 🙂

Ha en trevlig dag 🙂

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *