En refleksjon om ledelse

(17. okt 2020)

Foto av Natalie Pedigo Unsplash

Blogger, bøker, videoer, artikler er overalt som tyder på måter å være en god leder. Det er så mye skrevet, men for å være ærlig har jeg ikke sett noen fremgang de siste årene. Jeg ser fremdeles de samme problemene som gjentar seg.

En av grunnene til at dette kan skje er at vi liker å skrive eller snakke om lederskap, men de nåværende ideene er enten for generelle eller for kompliserte til å gjøre dem virkelig nyttig. Ta for eksempel samtalen fra en av de nåværende ekspertene på Lean Environments John Shook . I sin store samtale foreslår han at lederen hovedsakelig må gjøre to ting:

  • «Få hver person til å ta initiativ til å løse problemer og forbedre sitt / hennes arbeid»
  • «Sørg for at hver persons jobb er tilpasset for å gi kunden verdi og velstand for selskapet.»

Selv om rådene hans er gode, kan vi lett gå seg vill på alle detaljene bak hans forslag . Videre, etter å ha sett videoen hans, hadde jeg en god følelse av å forstå lederskap, men jeg var ikke helt sikker på hvordan jeg skulle begynne.

For en tid tilbake, etter et kompleksitetsverksted ledet av Dave Snowden Jeg fant en annen tilnærming til ledelse basert på kompleksitet. Inne i kompleksiteten handler rollen som leder mer om:

  • “Managing usikkerhet gjennom endrede sammenhenger”

Managing usikkerhet kan trenge å legge til en grad av ineffektivitet slik at systemet som helhet har potensial til å utvikle seg. Igjen, jeg forsto konseptet, men jeg visste fortsatt ikke hvordan jeg skulle begynne.

Til slutt, etter å ha analysert og sammenliknet forskjellige definisjoner, satte jeg sammen en setning som hjelper meg å forstå rollen som leder og samtidig tiden forteller meg hvordan jeg skal begynne. Kort sagt:

Hovedansvaret til en leder er å gi betyr for hans / hennes team å la dem komme videre.

Hvis du har barn, kan du forstå setningen ovenfor hvis du tenker på at foreldrenes jobb er å skaffe midlene til barnet hans (mat, hus, utdanning) slik at de kan få en bedre fremtid. Det kan fremdeles ikke være spesifikt nok, men hovedideen for meg var ikke å ha en perfekt definisjon av lederskap, men å ha en måte å huske hva jeg skal gjøre, slik at jeg kan bruke den i mitt daglige arbeid.

Å tilby betyr at krever handling. Den er alltid aktiv og ikke passiv (jeg har møtt noen teamledere som går bort fra teamet med unnskyldningen for å «la teamet selvorganisere»). En leder bør alltid være klar til å gi støtte. Og for at de skal vite dette, må de lytte til teamet og observer hva som skjer rundt dem. Det er mange måter for å lytte til team og enkeltpersoner. For eksempel retrospektiver, en-til-en-møter, kaffesamtaler osv. For å observere , må du være en del av teamet, som jobber sammen side om side, på denne måten vil du kunne se ting som er skjult fra utsiden. Igjen, tenk på barna, hvor viktig det er å lytte til dem, være nær dem og å se hva som skjer rundt dem. Dette er en uendelig jobb, og den endres hver gang laget modnes. Måten du tar vare på en 2 år gammel gutt er annerledes enn en 6 år gammel? Hver dag må du lytte og hver dag må du observere for å finne virkemidlene for å hjelpe dem.

Eksempler på å gi «midler» til noe

Jeg vil ikke lage denne artikkelen. virkelig abstrakt, så la meg bruke ordet «verktøy» i stedet for «betyr for», men med advarselen om ikke å forveksle det med noe bare fysisk. Selvfølgelig har vi fysiske verktøy, for eksempel, hvis en person vil kutte et tre, kan du gi ham en øks; hvis han vil skrive noe, kan du gi ham blyant og papir; for å utvikle et program en utvikler trenger minst en datamaskin.

En annen type verktøy er de som ikke er fysiske. For eksempel:

1) Prosesser. Tenk deg at alle jobber på en annen måte uten koordinering. Ved å sette en prosess kan du hjelpe teamet til å bevege seg i en retning.

2) Tid.Tenk deg for eksempel mennesker som jobber hele tiden, men de har ikke tid til å lære. I denne sammenheng ville det være verktøyet du kunne bestemme deg for å bruke dem hver måned til å forbedre seg.

3) Motivasjon og støtte. Kanskje en kollega vil gjøre noe, men han tør ikke. Han trenger kanskje din støtte.

4) Visualiseringshjelpemidler. Teamet ditt kan ha problemer med å ta avgjørelser eller legge merke til hva som er den nåværende statusen til prosjektet. Ved å bruke tavler, grafer eller statistikk kan du bringe nye perspektiver til teamet slik at de kan ta bedre beslutninger.

5) Å bringe folk sammen. Kanskje folk i teamet har vanskelig for å jobbe sammen. I dette tilfellet kan du organisere møter, arrangementer eller til og med retrospektiv som kan forbedre hvordan de forholder seg til hverandre.

6) Fjerne et gammelt verktøy. I noen tilfeller trenger du kanskje bare å fjerne et verktøy som ikke fungerte som forventet.

7) Kjærlighet. Noen ganger er det det eneste noen trenger for å komme seg videre.

Fra kompleksitetens synspunkt kan du se disse verktøyene som begrensninger eller muligheter som hjelper deg med å endre sannsynligheten for at noe skal skje. Vi snakker om sannsynlighet fordi du ikke kan vite på forhånd om verktøyet ditt vil fungere, men ved å bruke det øker du i det minste sannsynligheten for at noe skal skje. Hvis de ønskede resultatene ikke fungerer, bytter du ut verktøyet med et annet.

Noen har spurt meg om teamet skal bestemme om de vil bruke dem, eller skal du tvinge dem? Jeg har ikke funnet enda et rett svar, men jeg liker å tenke igjen på eksemplet på en forelder med barnet sitt, noen verktøy må håndheves, og andre ikke.

For å oppsummere, rollen til en leder er en aktiv rolle som involverer å lytte til teamet og observere alt som skjer mellom og rundt dem. Det handler ikke om å la laget være alene for å ta alle beslutninger eller å fortelle dem hva de skal gjøre. Det handler om å hjelpe dem med å skaffe alle midlene til alt de trenger. Dette kan sees på som å navigere i en båt der menneskene du leder er kaptein, og du hjelper dem med å nå målet, du hjelper dem med å drømme om fremtiden og gjøre turen så fin som mulig. Dette er noe jeg minst vil gå for 🙂

Ha en fin dag 🙂

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *