Feedzaiが1日でフルタイムのリモートワークの準備ができた理由!フルタイムでリモート接続するための6つのアドバイス。

(Joao Pina Fernandes)(2020年4月22日)

私は現在Feedzaiのソフトウェアエンジニアであり、3種類のリモート企業で働いてきました。

  • ポルトガルと英国、それはフルタイムのリモートであり、好きな場所で仕事をすることができました。
  • 緊急の場合でも自宅で仕事をすることが不可能な1万人の従業員を抱える会社です。
  • Feedzaiのように、必要なとき、可能であるとき、必要なときにいつでもリモートで作業できるリモートフレンドリーな会社。

3月11日まで、Feedzaiはリモートフレンドリーな会社でした。いつでも自宅で仕事をしました。私のチームメートは、自宅で仕事をするのに週に平均2日かかりました。

3月12日、私たちはフルタイムのリモート企業に目覚めました。 私たち全員

、複数の大陸で、Cレベル、マネージャー、開発者、マーケティング、営業などが在宅勤務を開始しました。現在、私たちのオフィスには誰もいません。準備ができていたので、すべてある日

で行われました。

なぜ私たちは準備はできていますか?

Feedzaiはすでにリモートフレンドリーな会社であったため、自宅で仕事ができるようにするためのサポートがすでにありました。

  • Feedzaiは私たちの仕事をするために必要なすべてのツール。椅子、モニター、キーボードなどは、ほとんどの人が作業できるようにするために必須ではないことを私たちは知っています。しかし、それは人々がより良い姿勢と良い職場環境を持つことを可能にすることによって確かに助け、生産性を高めます。 Feedzaiは、必要なオフィス設備のすべてを持ち帰ることができるようにしました。また、在宅勤務に関連する追加費用を支援するための手当が支給されました。
  • オフィスで接続するすべての従業員が使用する内部インフラストラクチャは、自宅で使用するものと同じです。これは、会社が完全にリモートになる前に、インフラストラクチャが私たち全員を処理できることをすでに知っていたことを意味します。 Feedzaiは内部インフラストラクチャをテストして、500人以上の従業員が自宅にいる間、業務の継続性とすべてのクライアントとパートナーへのサポートを確保できることを確認しました。
  • 内部ツールとプロトコルそれらはすべてオンラインベースでした。私たちの会議はオンラインでした。費用の報告から雇用、内部コミュニケーション、プロジェクト管理まで、社内で事務処理に依存するものはほとんどありませんでした。
  • 4つの大陸(リスボン、オポルト、コインブラ)に9つのオフィスがあるため、オンラインでの会議に慣れていました。 、シリコンバレー、ニューヨーク、アトランタ、ロンドン、香港、シドニー)、および物理的なスペースがない市場で働く他のFeedzaian(ブラジル、シンガポール、フランス、ドイツ)。当時は完全に機能し、現在も完全に機能し続けています。
  • 私たちの企業文化は、この状況が単なる別の課題となるように構築されました。 これに立ち向かうには、会社全体をリモートセットアップに変更できたリーダーから始めて、誰もが十分なグリットを持っていました。人々にとって最高でした。コミュニケーションが改善され、会社はこの段階にどのように直面しているか、そして将来の計画について定期的かつ透明性のあるレポートと更新を提供しています。私たちの価値観がどのように私たちを助けたかについてもっと例をあげることができますが、彼らが彼ら自身のために話すので、ここでそれらを紹介します。 詳細

  • 私たちは皆この仕事をすることを約束しました。チームは仕事を続け、同僚とのコーヒーはまだ別の場所でしか行われていませんでした。 TeleKaraoke、リモートトリビアデー、コーヒールーレット、新しい同僚(犬と猫)を紹介したり、この新しい<について共有したりするためのチャットルームなど、すばらしい人事部門からいくつかのイニシアチブがありました。 em> Feedzaiでの生活:リモートエディション。

この移行についてどう思いますか?

これを行うことは不可能ですか?遠いです。

準備ができていないと、1日でこれを行うのは難しいですか?簡単なことではないと思いますが、10万人の従業員が3週間で全員をフルタイムの在宅勤務に変える企業がありました。おかしなことに、現在の危機がなければ、数か月から数年かかるかもしれませんが、3週間で完了しました。したがって、それは可能です。

準備:

1。従業員に、初日から自宅で仕事をするために必要なツールを提供します。ラップトップは必須ですが、すべてに留意してください。オフィス以外の場所から仕事をするために必要なツール。フルタイムのリモートワークに移行する場合、完璧なシナリオは、オフィスでのセットアップと同じくらい熟練したセットアップであるということです。

2。従業員をサポートするインフラストラクチャを作成します。

3。明らかに人間の存在に依存している日常の活動を、できるだけ多くオンラインツールに移し始めます。最終的には必要になるかもしれません。

4。必ずしも全員が同じ部屋にいる必要がない会議について考え始め、実際に部屋を占有せずに会議を行います。少なくとも次のような改善があります。

  • 作業効率の向上—会議室の予約時間を節約し、場合によってはケータリングなどの側面を排除します。
  • 柔軟性と地理的な利点— 2週間後に同僚がオフィスに来るのを待つ必要がなくなると、地理はあなたが考えるものではなくなります。
  • 会議/会議室は限られており、場所も限られています。プレゼンテーションを行いました。 500人が聴いています。

5。このアドバイスは他のアドバイスよりも一般的ですが、私の見解では必須です。しかし、または異なる時期に対処する方法について人々を導くことができる一連の企業価値観と文化を持っています。人々が互いに遠く離れているとき、それらはより重要になります。

6。遠く離れていても一緒にいられる会社を作りましょう。人々が会社全体またはより小さなチーム内で新しいイニシアチブを促進できるフレンドリーな環境を作成します。あなたがフルタイムでリモートにいる必要があるとき、それらは起こり続けます。驚かれることでしょう。私たちは間違いなくそうでした。

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