Vantaggi che un sistema di gestione della flotta può portare alle aziende

( Shayur Maharaj) (17 dicembre 2020)

Ogni attività dispone di risorse operative che richiedono molto tempo, energia e logistica altamente coordinata per essere gestite. In base alla natura dellattività possono essere più importanti per alcuni rispetto ad altri, come quelli che richiedono un funzionamento del veicolo sincronizzato per rimanere efficaci ed efficienti. Le aziende che si concentrano su consegne, merci, trasporti e qualsiasi tipo di attività che utilizza più veicoli possono trarre vantaggio da un sistema di gestione della flotta.

Qual è lo scopo della gestione della flotta?

Qualsiasi lorganizzazione che detiene e gestisce i veicoli da utilizzare allinterno dellazienda ha in genere una qualche forma di un sistema di gestione della flotta professionale. Lo scopo è quello di:

  • Estendere lintero ciclo di vita di questi veicoli commerciali
  • Ridurre i casi di arresto improvviso o rischio di incidenti
  • Migliorare efficienza e aumentare la produttività
  • Garantire la conformità con le leggi sulla sicurezza stradale e sul traffico

Lo scopo di un sistema computerizzato di gestione della flotta è raccogliere, monitorare e ricordare tutte le cose essenziali informazioni relative alla flotta per un funzionamento regolare del veicolo.

Vantaggi di un sistema di gestione della flotta

Il software di gestione della flotta raccoglie e organizza tutte le informazioni essenziali sulla flotta per te. È quindi possibile utilizzare queste informazioni per ottenere un vantaggio competitivo in vari modi.

Risparmio sui costi

I costi operativi e di carburante sono essenziali quando si tratta di gestire una flotta di veicoli. Con un sistema di gestione della flotta, puoi ridurre questi costi pianificando in anticipo percorsi più brevi e mantenendo registri del carburante adeguati per ridurre il consumo di carburante.

Aumento della produttività

Monitora i movimenti del veicolo e le attività dei conducenti senza contattarli. Pianifica più consegne e viaggi con lottimizzazione del percorso. Pianifica facilmente gli ordini di lavoro per la manutenzione del veicolo e invia promemoria e notifiche per garantire il completamento tempestivo delle attività.

Praticità

Controlla il registro del conducente per lo stato del veicolo, aggiornamenti sul traffico, cambi di percorso, incidenti e allarmi per calamità naturali in modo efficace ed efficiente. Ricevi promemoria per la manutenzione e le riparazioni nelle date di scadenza. Tutto è automatizzato, solo per te.

Lavora in movimento

Con un sistema di gestione della flotta basato su cloud, non solo puoi guadagnare denaro per la creazione e la manutenzione dellinfrastruttura IT, ma anche tu può anche accedere a tutte le informazioni sulla flotta da qualsiasi computer o dispositivo mobile utilizzando unapp Web o mobile.

Database autisti

Con il sistema di gestione della flotta, puoi tenere un registro dei tuoi autisti informazioni demografiche, registro di guida e informazioni sulla patente. Tutti questi dati possono essere utili per analizzare il comportamento dei conducenti su strada, addestrarli sui loro punti deboli e ridurre il verificarsi di multe per eccesso di velocità e incidenti.

Soddisfazione del cliente

Il sistema di gestione della flotta fornisce preziose informazioni e rapporti sulle operazioni della flotta, lattività del conducente e i registri di manutenzione per migliorare il processo decisionale, che aiuta a ridurre e risolvere i reclami dei clienti.

Lelenco dei vantaggi del software di gestione della flotta non si limita a questi sopra menzionato. Direttamente e indirettamente, contribuisce sicuramente a migliorare la produttività in vari modi nel tempo. I vantaggi si riflettono in modo più evidente nel risparmio di tempo, fatica, spesa del lavoro e, soprattutto, in entrate.

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Originariamente pubblicato su CloudApper il 3 novembre 2020. Autore Shaon Shahnewaz.

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