Come condurre valutazioni del rendimento al lavoro?

Lo svolgimento di revisioni delle prestazioni dei dipendenti è fondamentale per qualsiasi organizzazione. Ti stai chiedendo come condurre valutazioni delle prestazioni? Continua a leggere per scoprire …

(Aviahire)

Come condurre valutazioni delle prestazioni al lavoro?
Come condurre valutazioni delle prestazioni al lavoro?

Le valutazioni delle prestazioni vengono utilizzate principalmente per migliorare le prestazioni di un dipendente performance nel tempo. Possono anche essere utilizzati per giustificare la retribuzione di un dipendente e il loro potenziale di promozione. Un processo (valutazione efficace delle prestazioni dei dipendenti) può guidare le prestazioni, ridurre linsoddisfazione, identificare opportunità di formazione e promuovere la cultura aziendale. Le valutazioni sono generalmente condotte con un modulo di valutazione delle prestazioni. Allo stesso modo, un processo di valutazione delle prestazioni eseguito in modo inadeguato può portare a risultati negativi come il disimpegno dei dipendenti, la politica dellufficio e una cattiva cultura aziendale. Questo blog ti dà unidea di come condurre valutazioni delle prestazioni sul lavoro.

Le revisioni delle prestazioni aiutano i supervisori a sentirsi più onesti nei loro rapporti con i loro subordinati ea sentirsi meglio con se stessi nei loro ruoli di supervisione. Ai subordinati viene assicurata una chiara comprensione di ciò che ci si aspetta da loro, dei loro punti di forza personali e delle aree di sviluppo e un solido senso del loro rapporto con il loro supervisore. Evitare problemi di prestazioni alla fine abbassa il morale, diminuisce la credibilità della direzione, diminuisce lefficacia complessiva dellorganizzazione e fa perdere più tempo alla direzione per fare ciò che non viene fatto correttamente.

Ecco alcuni passaggi su come farlo condurre valutazioni delle prestazioni sul lavoro:

1. Processo di revisione legale

Le valutazioni delle prestazioni dovrebbero essere valide e correlate al lavoro; basato su unanalisi approfondita del lavoro; standardizzato per tutti i dipendenti; non prevenuti contro qualsiasi razza, colore, sesso, religione o nazionalità; ed eseguito da persone che hanno una conoscenza adeguata della persona o del lavoro. Assicurati di costruire nel processo un percorso di ricorso se un dipendente ritiene di essere stato trattato in modo ingiusto in un processo di valutazione, ad esempio, che il dipendente può rivolgersi al supervisore del suo supervisore. Il processo dovrebbe essere chiaramente descritto in una politica del personale. Assicurati che le politiche di valutazione siano conformi alla politica aziendale e alle leggi del tuo paese.

2. Un sistema di valutazione standardizzato

Assicurati di seguire una procedura standardizzata per la valutazione delle prestazioni dei dipendenti. Includere il nome del dipendente, la data in cui è stato completato il modulo di prestazione, le date che specificano lintervallo di tempo durante il quale il dipendente viene valutato, le dimensioni delle prestazioni, un sistema di valutazione (ad esempio, scarso, medio, buono, eccellente), spazio per il commento per ogni dimensione, una sezione finale per il commento generale, una sezione finale per i piani dazione per affrontare i miglioramenti e le righe per le firme del supervisore e del dipendente. Le firme possono specificare che il dipendente accetta la valutazione o lha vista, a seconda della formulazione del modulo.

3. Pianificazione corretta

Pianifica le valutazioni delle prestazioni a intervalli regolari e frequenti. Si consiglia di programmare la valutazione delle prestazioni dopo sei mesi dallinizio del rapporto di lavoro. Pianifica il prossimo sei mesi dopo il primo. Dalla prossima valutazione in poi, conducili ogni anno alla data dellanniversario del dipendente al fine di mantenere la coerenza nelle valutazioni delle prestazioni. Per condurre valutazioni delle prestazioni sul lavoro, assicurati di mantenere la coerenza anno su anno.

4. Avvia la riunione

Prima di iniziare la riunione di valutazione delle prestazioni, ricordati di dire ai tuoi dipendenti che avvierai un processo di revisione delle prestazioni. Ricorda loro cosa è coinvolto nel processo. Fissa un incontro tra due settimane circa. Inizia la discussione con saluti amichevoli: questo dà il tono per il resto della sessione. Assicurati di disporre la struttura. Fai conoscere ai dipendenti gli argomenti che intendi trattare, nonché lordine in cui prevedi di coprirli. Chiedi loro domande. Ciò aumenterà il livello di comfort dei dipendenti ed eliminerà problemi fastidiosi che potrebbero distrarli.

5. Fornisci input per la valutazione

Consenti ai tuoi dipendenti di suggerire gli aggiornamenti che hanno sulla descrizione del lavoro, per quanto minuti possano essere. Invitali a registrare il loro input in concomitanza con la tua registrazione. Il revisore e il dipendente possono scambiarsi ciascuno dei loro feedback scritti nella prossima riunione di revisione. A quel punto, i dipendenti dovrebbero aver ricevuto le descrizioni delle mansioni e gli obiettivi con largo anticipo rispetto alla revisione, ovvero un anno prima. Il dipendente deve anche avere familiarità con la procedura e il modulo di valutazione delle prestazioni.

6.Documenta i tuoi input

Assicurati di avere familiarità con i requisiti del lavoro e di avere contatti sufficienti con il dipendente per poter esprimere giudizi validi. Registrare i risultati principali, i punti di forza e di debolezza mostrati in base alle dimensioni sul modulo di valutazione e suggerire azioni e formazione o sviluppo per migliorare le prestazioni. Usa esempi di comportamenti ovunque possibile nella valutazione per evitare di contare sul sentito dire. Affronta sempre i comportamenti, non le caratteristiche delle personalità. Il modo migliore per seguire questa linea guida è considerare ciò che hai visto con i tuoi occhi. Assicurati di affrontare solo i comportamenti di quel dipendente, piuttosto che i comportamenti di altri dipendenti.

7. Tenere la riunione di valutazione delle prestazioni

Indicare gli obiettivi della riunione di scambiare feedback e giungere a piani dazione, se necessario. Durante la riunione, lascia che sia il dipendente a parlare per primo e dai il suo contributo. Rispondi con il tuo input. Quindi discuti le aree in cui non sei daccordo. Tentativo di evitare la difesa; ammettere come ti senti in questo momento aiuta molto. Discuti i comportamenti, non le personalità. Evita termini finali come “sempre”, “mai” ecc. Incoraggia la partecipazione e sii di supporto. Venite a patti sulle azioni, ove possibile. Prova a concludere la riunione con una (nota positiva).

8. Completa il modulo di valutazione delle prestazioni

Aggiungi un commento concordato al modulo. Si noti che se il dipendente desidera aggiungere un input scritto allegato al modulo finale, dovrebbe essere in grado di farlo. Il supervisore firma il modulo e chiede al dipendente di firmarlo. Il modulo e i suoi piani dazione vengono rivisti ogni pochi mesi, di solito durante gli incontri individuali con il dipendente.

9. Evita elementi di sorpresa

Nulla dovrebbe sorprendere il dipendente durante la riunione di valutazione delle prestazioni. Eventuali problemi di prestazioni avrebbero dovuto essere risolti non appena si sono verificati tali problemi. Quindi niente dovrebbe essere una sorpresa per il dipendente più avanti nelleffettiva riunione di valutazione delle prestazioni. Al dipendente appariranno sorprese come se il supervisore non avesse svolto il proprio lavoro e / o se il supervisore non fosse corretto. Va bene menzionare i problemi durante la riunione, ma il dipendente dovrebbe averne sentito parlare prima.

In breve

Mantieni il tuo feedback incentrato sulle prestazioni dei tuoi dipendenti, soprattutto in termini del raggiungimento degli obiettivi, del raggiungimento dei risultati, della gestione degli incidenti critici e dello sviluppo delle competenze. Ascolta attivamente ciò che hanno da dire i tuoi dipendenti. Discuti e chiarisci le valutazioni complessive con i tuoi dipendenti e termina la sessione con una nota positiva. Una valutazione delle prestazioni ben eseguita è la chiave per mostrare ai tuoi dipendenti che hanno un futuro allinterno della tua azienda.

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