Miért volt kész Feedzai egy nap alatt teljes munkaidős távmunkára! 6 tanács a teljes munkaidős távvezérléshez.

(Joao Pina Fernandes) (2020. április 22.)

Jelenleg a Feedzai szoftvermérnöke vagyok, és 3 távoli vállalatnál dolgoztam:

  • Startupok, Portugáliából és a Egyesült Királyság, amely teljes munkaidőben távvezérlő volt, és bárhol dolgozhatott, ahol tetszett.
  • 10 ezer alkalmazottal rendelkező vállalatok, ahol lehetetlen otthon dolgozni, még akkor is, ha vészhelyzet volt.
  • A távbarát társaságok, mint például a Feedzai, amelyek lehetővé teszik a távmunkát, amikor csak szükséges, lehetséges és kívánatos.

A Feedzai március 11-ig távvezérlő társaság volt. Otthon dolgoztunk, amikor csak akartunk. Csapattársaim hetente átlagosan 2 napot töltöttek otthon dolgozni.

Március 12-én egy teljes munkaidős távoli társaságra ébredtünk. Mindannyian több kontinensen a C-szintek, a menedzserek, a fejlesztők, a marketing, az értékesítés stb. . Az irodáinkban jelenleg nincs senki. Mindezt egy napon belül tették, mert felkészültünk.

Miért voltunk felkészült?

Mivel a Feedzai már távoli barát társaság volt, már rendelkezésünkre állt az a támogatás, amely lehetővé teszi az emberek számára, hogy otthon dolgozhassanak, nevezetesen:

  • Feedzai adott a munkánk elvégzéséhez szükséges összes eszközt. Tudjuk, hogy a legtöbb ember számára nem kötelező a székek, monitorok, billentyűzetek stb. De biztosan segíti és növeli a termelékenységet azáltal, hogy lehetővé teszi az emberek számára jobb testtartást és jó munkakörnyezetet. Feedzai lehetőséget adott az embereknek arra, hogy irodájuk minden egyes darabját hazavigyék, amire szükségük volt. Emellett támogatást kaptak az otthoni munkavégzéssel járó többletköltségek segítésére.
  • A belső infrastruktúra, amelyhez az irodában minden alkalmazott csatlakozik, ugyanaz, mint amit otthon használunk. Ez azt jelenti, hogy még mielőtt a vállalat teljesen távoli lett volna, már tudtuk, hogy az infrastruktúra képes kezelni mindannyiunkat. Feedzai tesztelte a belső infrastruktúrát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy képes-e biztosítani működésünk folytonosságát és támogatást minden ügyfelünknek és partnerünknek, miközben több mint 500 alkalmazott otthon tartózkodik.
  • Belső eszközök és protokollok amelyek mind online alapúak voltak. Találkozásaink online voltak. A cégben szinte semmi sem támaszkodott a papírmunkára, a költségelszámolástól a bérbeadáson át a belső kommunikáción át a projektmenedzsmentig.
  • Mindannyian hozzászoktunk az online megbeszélésekhez, mivel 9 irodánk van négy kontinensen (Lisszabon, Oporto, Coimbra). , Szilícium-völgy, New York, Atlanta, London, Hong Kong és Sydney) és más feedzaiak, akik olyan piacokon dolgoznak, ahol nincs fizikai terünk – Brazíliában, Szingapúrban, Franciaországban, Németországban. Akkor tökéletesen működött, és most is tökéletesen működik.
  • Vállalati kultúránkat arra építettük, hogy ez a helyzet csak egy újabb kihívás legyen. Mindenkinek volt elegendő szemcséje , hogy szembenézzen ezzel, kezdve vezetőinktől, akik képesek voltak teljes társaságot távoli beállításra cserélni, mert ez a legjobb volt az emberek számára. Javult a kommunikáció, és a vállalat időszakos és átlátható jelentéseket és frissítéseket ad arról, hogyan állunk szemben ezzel a fázissal, valamint a jövő terveiről. Mondhatnék még példákat arra, hogyan segítettek minket értékeink, de itt engedem őket, amikor magukért beszélnek. További információ .
  • Mindannyian elköteleztük magunkat e munka mellett. A csapatok tovább dolgoztak, a kollégákkal való kávé továbbra is csak különböző helyeken történt. Csodálatos Emberek osztályunk több kezdeményezést is hozott, hogy közelebb hozzunk minket, például a TeleKaraoke, a távoli apróságok, a kávés rulett és a csevegőszobák, hogy megmutassuk új munkatársainknak (kutyáknak és macskáknak), vagy csak megosztani ezt az új Élet a Feedzainál: Távoli kiadás .

Mi a véleményem erről az áttérésről?

Lehetetlen ezt megtenni? Messze van tőle.

Nehéz ezt megtenni egy nap alatt, ha nem vagy felkészülve? Úgy képzelem, hogy ez nem könnyű feladat, de volt olyan cég, ahol 100 ezer alkalmazott dolgozik, akik 3 hét alatt mindenkit teljes munkaidős távmunkára cserélnek. Vicces dolog, ha nem a jelenlegi válság lett volna, lehet, hogy hónapokba vagy évekbe telt, de 3 hét alatt megtették. Tehát lehetséges.

Készüljön fel:

1. Adja meg alkalmazottainak azokat az eszközöket, amelyekre az első naptól kezdve otthon kell dolgozniuk. A laptopok kötelezőek, de tartsanak szem előtt minden azokat az eszközöket, amelyekre munkájuk elvégzéséhez az irodán kívül más helyről van szükség.Teljes munkaidős távmunkára való áttéréskor a tökéletes forgatókönyv az, ha a beállításuk olyan jártas, mint az irodában.

2. Hozzon létre infrastruktúrát az alkalmazottak támogatásához.

3. Kezdje mindennapos tevékenységeit, amelyek továbbra is az emberi jelenlétre támaszkodnak, az online eszközökhöz mozgatni, amennyire csak lehet. Szüksége lehet rá.

4. Kezdjen el olyan találkozókon gondolkodni, ahol nem feltétlenül van szükség mindenkire ugyanabban a teremben, és végezze el őket anélkül, hogy valóban elfoglalna egy szobát. Legalábbis ezek a fejlesztések lesznek:

  • Növelje a munka hatékonyságát – Időt takaríthat meg a konferenciatermek lefoglalásával, bizonyos esetekben akár megszüntetheti az étkeztetést és ezeket a szempontokat.
  • Rugalmasság és földrajzi előny – A földrajz abbahagyja a gondolkodást, amikor két hét múlva nem kell megvárnia, amíg egy kolléga az irodájában tartózkodik.
  • A konferencia- és konferenciatermek száma korlátozott és helyük korlátozott – előadásaink voltak 500 ember hallgat.

5. Ez a tanács általánosabb, mint a többi, de véleményem szerint kötelező. Rendelkezzen olyan vállalati értékekkel és kultúrával, amely képes útmutatást adni az embereknek a különböző időkben történő kezelésükről. Nagyobb jelentőséget kapnak, ha az emberek távol vannak egymástól.

6. Építsen olyan vállalatot, amely képes együtt maradni, ha egymástól távol vannak. Hozzon létre egy barátságos környezetet, ahol az emberek új kezdeményezéseket teremthetnek az egész vállalat számára, vagy csak egy kisebb csapat keretein belül. Ezek akkor is megtörténnek, amikor teljes munkaidőben távoli kell lenned. Meg fog lepődni. Határozottan az voltunk.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük