Ulkoistaminen / Nearshoring / Poistaminen / Etätyöryhmä – mitkä ovat erot?

Nykyään yritykset voivat ulkoistaa projektinsa tai liiketoimintaprosessinsa muille yrityksille. Tässä artikkelissa selitämme ulkoistamisen, lähihallinnan, ulkoistamisen ja etätyöryhmämallien välisiä eroja auttaaksemme sinua tekemään oikean päätöksen niiden välillä.

Jossain vaiheessa monet yritykset huomaavat, että heidän nykyinen tiimi on liian pieni tai kokenut riittämättömästi käsittelemään lisääntynyttä työtä tai pystymään toteuttamaan uuden projektin (kuten mobiilisovelluksen rakentamisen) onnistuneesti. Mitä he voivat tehdä asialle? Aikaisemmin ilmeinen valinta oli kasvattaa tiimiään palkkaamalla joku talossa. Yritysten oli löydettävä tarpeisiinsa sopiva joku luomaan ja julkaisemaan työpaikkailmoituksia tai pyytämään rekrytointitoimistojen apua. Heidän olisi tutkittava useita salkkuja ja jatkettava, haastatteltava useita ehdokkaita ja lopulta palkattava ne, jotka täyttävät vaatimukset parhaiten.

Nykyään jonkun palkkaaminen taloon on kuitenkin helpompaa sanoa kuin tehdä. Sen lisäksi, että jonkun palkkaamisen kustannukset yrityksessäsi kasvavat (varsinkin kun on kyse odotettavissa olevista palkoista ja eduista), myös yrityksen sisäisen palkkaamisen rajoitukset ovat hankalia. Yritykset voivat valita vain ehdokkaista, jotka asuvat samassa kaupungissa heidän kanssaan tai lähellä, tai ovat halukkaita muuttamaan. Entä jos et löydä kehittäjiä, joilla on tarvitsemasi taidot ja kokemus alueellasi, tai ne ovat aivan liian kalliita budjettisi kannalta? Voit joko pidentää palkkaamisprosessia, kunnes löydät jonkun, joka täyttää odotuksesi (mikä voi kestää kuukausia, ellei kauemmin), tai vain vuokrata lähimmän ottelun, joka sinulla on sillä hetkellä.

Nyt sinulla on kuitenkin yksi vaihtoehto, joka voi olla pelinvaihtaja yrityksellesi – ulkoistaa projektisi ulkopuolisille yrityksille joko omalla alueellasi tai paljon kauemmas.

Vuonna 2019 kolmasosa pienyritykset ulkoistivat jo joitain liiketoimintaprosessejaan, ja vielä 52% aikoi tehdä niin. Vuoteen 2020 mennessä yli 80% logistiikan johtajista suunnitteli korottavansa ulkoistamisbudjettia yli 5%. Suurin syy ulkoistamisen valtavaan kasvuun on, että se voi merkittävästi auttaa vähentämään kustannuksia – 59% yrityksistä käyttää ulkoistamista vähentääkseen kulujaan , koska joidenkin tehtävien siirtäminen muihin maihin on usein paljon halvempi vaihtoehto jonkun palkkaamiselle taloon. Esimerkiksi yritykset voivat säästää 30% toimintakustannuksista ulkoistamalla IT-osastot .

Mutta se ei ole kaikki – tiedon puute talon asiantuntijat voidaan ratkaista myös ulkoistamalla nämä toiminnot tietylle alueelle erikoistuneille yrityksille. Vuokrausyrityksille tämä on sekä nopeampi tapa löytää tarvitsemansa asiantuntijat ja voi myös käytännössä taata, että projekti toteutetaan valmistui nopeammin ja paremmilla tuloksilla kuin itse tehdessä.

Ulkoistaminen on nykyään melko laaja termi. Jos selaat verkkoa hankkeiden tai joidenkin liiketoimintaprosessien ulkoistamiseksi, on todennäköistä, että kohtaat termejä, kuten ” offshoring ” ja ” nearshoring ” tai artikkelit, joissa kehutaan etäryhmät . Mutta mitä nämä termit tarkoittavat? Mitkä ovat kunkin vaihtoehdon edut ja haitat? Ja mitkä sinun pitäisi valita yrityksellesi? Älä etsi enää – tässä artikkelissa selitämme kunkin mallin väliset erot ja vertaamme niiden etuja ja haittoja.

Mitä ulkoistaminen on?

Ulkoistamisen määritelmä on yksinkertainen – luovutat yrityksenä yhden tai useamman projektin tai tehtävän asianomaiselle alueelle erikoistunut kolmannen osapuolen yritys. Jos esimerkiksi haluat luoda uuden verkkosovelluksen yrityksellesi, mutta yrityksessäsi ei ole tarpeeksi ammattitaitoisia kehittäjiä tätä tehtävää varten, voit ulkoistaa kehitysprosessin ohjelmistotalolle.

Suurin (ja yleisimmin mainittu) projektin tai osaston ulkoistamisen hyöty on huomattavasti alemmat kustannukset .Maksat paitsi tehdystä työstä (sen sijaan, että maksat säännöllisesti palkan yrityksen työntekijästä), mutta voit myös palkata oman alueesi yrityksen, joka maksaa pienempiä tuntipalkkoja.

Ulkoistaminen antaa myös paljon joustavuutta – yrityksen sisäisen mallin kanssa, kun sinun on lisättävä uusi työntekijä nykyiselle tiimillesi (odottamattoman ongelman tai uusien projektivaatimusten vuoksi), sinun on aloitettava rekrytointiprosessi uudestaan. Tämä vie usein liian paljon aikaa ja lisää myös projektin kustannuksia. Ulkoistamalla voit muokata tiimiäsi nopeasti tarpeidesi ja vaatimusten mukaan kuluttamatta aikaa uusien työntekijöiden palkkaamiseen ja kouluttamiseen.

Ja globaaleilla markkinoilla yrityksiä eivät rajoita maantieteelliset rajoitukset – ne voivat olla kumppaneina oman kaupungin tai maan yritysten kanssa tai voivat tehdä yhteistyötä muiden maiden tai jopa maanosien yritysten kanssa. Yritysten välisestä etäisyydestä riippuen ulkoistaminen voidaan jakaa kahteen alaluokkaan, lähihankinta ja ulkoistaminen. On myös toinen vaihtoehto, joka on etäryhmän palkkaaminen. Korostetaan kaikkien kolmen mahdollisuuden ensisijaiset erot.

Mikä on ulkoistaminen?

Yksi ulkoistamistyyppi on ulkoistaminen, jolloin osastoa (tai joskus jopa koko yritystä) siirretään kokonaan eri maahan tai mantereelle, usein täysin vastakkaiseen aikavyöhykkeeseen – esimerkiksi jos brittiläinen yritys päättää siirtää IT-osastonsa Intiaan. Tämä liike saattaa tuntua dramaattiselta, mutta sillä on todella monia etuja. Tärkeintä on, että tuotanto-, tutkimus- ja palkkakustannukset saattavat olla huomattavasti pienemmät muissa maissa kuin omalla alueellasi.

Ulkoistamisen toinen suuri etu on, että etsittäessäsi sinua ei rajoita maantieteelliset rajat. ulkoistaa kumppaneita, joten sinulla on pääsy valtavaan joukkoon lahjakkuuksia kaikkialta maailmasta . Tämä tekee tarvitsemasi asiantuntijan löytämisen paljon helpommaksi, vaikka etsitkin tiettyä kapealla asiantuntijaa.

Mutta tämä valtava määrä mahdollisuuksia tuo mukanaan myös useita haasteita ja riskejä, joista suurin on viestinnän este . Sujuvan ja tehokkaan työn varmistamiseksi sinun on vahvistettava, pystytkö kommunikoimaan tietyllä yrityksellä äidinkielelläsi (jota voi olla vaikea löytää) vai englannilla. Joitakin muita asioita, jotka saattavat haitata tehokasta työtä, ovat erilaiset kulttuurit, työtavat ja aikavyöhykkeet. Vaikka toisaalta voi olla kätevää, että työnkulku on keskeytymätöntä vaihtelevien aikavyöhykkeiden ansiosta, tehokas viestintä 6–8 tunnin eron aikana vaatii selvittämään, mikä yhteydenpitotapa ja milloin se toimii, toimii molemmille teistä.

Laadun hallinta heidän työnsä voi olla myös hankalaa, varsinkin jos joudut käymään usein kumppanin toimistossa. Matkustaminen eri maiden välillä voi olla sekä kallista että aikaa vievää, mikä rajoittaa huomattavasti sitä, kuinka usein voit vierailla yrityksen ulkopuolella.

Lähellä matkaa

Jos yrityksesi siirtäminen kaukaiselle alueelle ei ole vaihtoehto sinulle, entä muuttaisi jonnekin lähemmäksi? Verrattuna ulkoistamiseen, jossa yritykset voivat siirtää osastonsa tai prosessinsa kokonaan toiselle mantereelle, lähihinta on silloin, kun yritykset ulkoistavat lähemmäksi oleville alueille maantieteellisesti ja kulttuurisesti – yleensä samalla tai samankaltaisella aikavyöhykkeellä.

Katsotaanpa sanovat, että sinulla on brittiläinen yritys. Offshoring-mallissa saatat harkita yrityksen siirtämistä Intiaan, Brasiliaan tai Kiinaan. Lähihajontojen avulla valitset mieluummin yrityksen Euroopasta. Vaikka työvoimakustannukset saattavat olla korkeammat kuin offshoring-mallissa, yrityksesi voisi silti säästää huomattavan osan budjetistaan ​​välttäen kuitenkin useita ongelmia, jotka voivat johtua kumppanuudesta yrityksen kanssa, joka sijaitsee huomattavasti eri maassa.

Mikä tärkeintä, kommunikointi on yleensä paljon mukavampaa ja sujuvampaa lähikoneessa. Kulttuurieroja voi olla tuskin vain (paitsi alueelliset juhlapäivät jne.), Mutta aikavyöhyke on sama tai samanlainen. Kokousten aikatauluttaminen tai yhteydenotto kiireellisiin ongelmiin on siis paljon helpompaa, koska sekä sinä että kumppaniyrityksesi työskentelet samanlaisina aikoina. Tämä myös parantaa viestintää tiimin jäsenten välillä , koska he voivat tavoittaa toisensa milloin tahansa tarvitsematta selvittää, mihin aikaan se on muualla. Matkustaminen kasvokkain kokouksiin lähihuoltomallissa on myös paljon halvempaa ja hankalampaa, joten voit käydä ulkoistamisyrityksessä useammin.

Suurin ongelma lähihallinnassa on kuitenkin että sinulla on paljon vähemmän kumppaneita, joista valita. Koska alue, jolle voit ulkoistaa, on rajallinen, juuri sinun tarpeisiisi sopivan yrityksen löytäminen voi olla haastavampaa. Tämän vuoksi sinun on myös varauduttava hieman suurempiin kustannuksiin ulkoistamisesta lähialueille.

Etätyöryhmät

Etätiimit eroavat hieman kahdesta yllä olevasta mallista, vaikka ne liittyvät usein lähentämiseen tai syrjäyttämiseen. Ne ovat pikemminkin vaihtoehtoinen henkilöstömenetelmä kahdelle ulkoistamismallille. Vuosien 2005 ja 2017 välillä etätyö lisääntyi 159% tekniikan kehityksen ansiosta, ja sitä pidettiin myös yksinkertaisesti ”mukavana asiana”. Mutta jatkuvan pandemian takia etätyötä tekevien yritysten määrä on vain kasvanut – ja niin on kasvanut myös niiden yritysten ja työntekijöiden määrä, jotka ovat huomanneet etätyön lukemattomat edut, kuten säästävät aikaa ja rahaa työmatkalla. Vuoteen 2022 mennessä etätyön määrän odotetaan kasvavan 77% lähinnä sen kätevyyden vuoksi . Etäjoukkue sisäisenä tiiminä, joka toimii kotona, on siksi toinen vaihtoehto.

Mutta on myös erillinen tiimi , joka tekee läheistä yhteistyötä kanssasi tietyssä liiketoimintaprojektissa , huolimatta siitä, että se on osa toista yritystä. Suurin ero tämän ja aiempien ulkoistamismallien välillä on, että etätyöryhmä ei toimi yksin, vaan se on läheisessä yhteydessä ulkoistavan yrityksen kanssa.

Tämän esittäminen esimerkkinä, brittiläinen yritys voi palkata etäkehitystiimin auttamaan heitä rakentamaan mobiilisovelluksen yritykselleen. Vaikka he voisivat olla täysin eri paikassa kuin brittiläinen yritys, he ovat päivittäin yhteydessä ja tiimi työskentelee vain tämän yhden projektin parissa. Siksi ulkoistava yritys pysyy ajan tasalla kehitysprosessin jokaisesta vaiheesta ja tietää myös mahdolliset ongelmat tai haasteet. Tällä tavoin ulkoistamisyrityksellä on paljon suurempi hallinta projektissa kuin heillä olisi, jos ne ulkoistavat sen tyypillisellä tavalla. He tietävät tarkalleen, kuka työskentelee projektissa, mistä kukin on vastuussa ja miten kehitysprosessi etenee.

Tämän seurauksena projektityöskentely sujuu paljon nopeammin ja sujuvammin etätyön ja ulkoistavan yrityksen säännöllisen yhteydenpidon ansiosta, mikä parantaa molempien tuottavuutta rakentamalla myös luottamusta niiden välillä. Vaikka tämä ulkoistamistapa vastaa joihinkin huolenaiheisiin, joita ulkoistamista ajattelevilla yrityksillä saattaa olla (lähinnä huoli projektin tai tehtävän hallinnan puutteesta ja tietojen turvallisuudesta ), on edelleen olemassa vaara, että kumppaneilla saattaa olla aluksi vaikea työskennellä yhdessä erilaisten työtapojen tai työaikojen vuoksi. Lisäksi, jos on tärkeää tavata kasvotusten ihmisten kanssa, joiden kanssa työskentelet, etäryhmä ei ehkä ole paras vaihtoehto, koska sinulla ei ehkä ole mahdollisuutta tavata heitä henkilökohtaisesti (varsinkin jos he työskentelevät eri maassa).

Päätelmä

Valitun ulkoistamismallin on otettava huomioon monia asioita, eikä se tule ilman riskejä tai haasteita. Offshoring-malli antaa sinulle alimman hinnan korkeimmalla kyvykkyydellä , mutta myös pienimmän määrän hallintaa säännöllisen viestinnän mahdollisesti vaikeaksi. Lähestymisvaiheessa sinulla on pienempi määrä yrityksiä valita ja hieman korkeammat kustannukset, mutta koska ne työskentelevät sinä tai vastaavina aikoina, säännöllinen viestintä ja yhteistyö on tehty paljon helpommaksi ja sujuvammaksi – mikä tarkoittaa myös korkeampaa tuottavuutta.

Sillä välin etätiimit voivat antaa sinulle suurin hallinta projektissa ja ovat joustavin vaihtoehto , mutta saatat joutua viettämään aikaa yhdessä työaikataulujen ja prosessien mukauttamiseen. Lisäksi mahdolliset erot voivat saada aikaan projektin onnistuneen loppuun saattamisen. Jos sinulla on vielä epäilyksiä tai kysymyksiä siitä, mikä vaihtoehto olisi sinulle paras, miten tekisit meille yhteydenoton? Autamme mielellämme valitsemaan parhaan vaihtoehdon.

Alun perin julkaistu osoitteessa https: // angrynerds .co .

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *