Pohdinta johtajuudesta

(17. lokakuuta 2020)

Kuva: Natalie Pedigo sivustolla Unsplash

Blogit, kirjat, videot ja artikkelit ehdottavat kaikkialla tapoja olla suuri johtaja. Kirjoitettua on niin paljon, mutta rehellisesti sanottuna en ole nähnyt edistystä viime vuosina. Näen edelleen, että samat ongelmat toistuvat.

Yksi syy miksi näin voi tapahtua, on se, että haluamme kirjoittaa tai puhua johtajuudesta, mutta nykyiset ajatukset ovat joko liian yleisiä tai liian monimutkaisia, jotta niistä tulisi todella hyödyllinen. Otetaan esimerkiksi yksi nykyisistä Lean-ympäristöjen asiantuntijoista John Shook . Hyvässä puheessaan hän ehdottaa, että johtajan on tehtävä pääasiassa kaksi asiaa:

  • ”Pyydä jokaista henkilöä tekemään aloite ongelmien ratkaisemiseksi ja työnsä parantamiseksi”
  • ”Varmista, että jokaisen työ on yhdenmukaistettu tuottamaan arvoa asiakkaalle ja vaurautta yritykselle”.

Vaikka hänen neuvonsa ovat hyviä, voimme helposti eksyä kaikkiin hänen ehdotuksensa yksityiskohtiin . Lisäksi hänen videonsa katsomisen jälkeen minulla oli hyvä tunne johtajuuden ymmärtämisestä, mutta en ollut varma kuinka aloittaa.

Jokin aika sitten Dave Snowden Löysin erilaisen lähestymistavan johtajuuteen monimutkaisuuden perusteella. Johtajan rooli on monimutkaisuuden sisällä enemmän:

  • ”Epävarmuuden hallinta muuttamalla kontekstia”

Epävarmuuden hallinta saattaa joutua lisäämään jonkinasteista tehottomuutta, jotta koko järjestelmällä on mahdollisuus kehittyä. Jälleen ymmärsin käsitteen, mutta en silti tiennyt, miten aloittaa.

Analysoiden ja vertaillessani erilaisia ​​määritelmiä laitin lopuksi lauseen, joka auttaa minua ymmärtämään johtajan roolia ja samalla aika kertoo minulle kuinka aloittaa. Lyhyesti:

Johtajan päävastuu on antaa tarkoittaa sitä, että hänen tiiminsä antaa heidän edetä.

Jos sinulla on lapsia, saatat ehkä ymmärrä yllä oleva lause, jos ajattelet vanhemman tehtävän tarjota keinot lapselleen (ruoka, talo, koulutus), jotta heillä olisi parempi tulevaisuus. Se ei ehkä vieläkään ole riittävän täsmällinen, mutta pääideani ei ollut saada täydellistä johtajuuden määritelmää, vaan saada tapa muistaa, mitä minun pitäisi tehdä, jotta voin käyttää sitä päivittäisessä työssäni.

-ominaisuuden antaminen tarkoittaa, että vaatii toimenpiteitä. Se on aina aktiivinen eikä passiivinen (olen tavannut joitain joukkueen johtajia, jotka eroavat tiimistä tekosyynä ”antaa joukkueen itse organisoitua”). Johtajan tulee aina olla valmis antamaan tukea. Ja jotta he tietäisivät tämän, heidän on kuunneltava tiimiä ja tarkkaile mitä heidän ympärillään tapahtuu. on paljon tapoja kuunnella tiimejä ja yksilöitä. Esimerkiksi retrospektiivit, henkilökohtaiset kokoukset, kahvikeskustelut jne. tarkkailemaan , sinun on oltava osa tiimi, joka työskentelee yhdessä vierekkäin, tällä tavoin pystyt näkemään asioita, jotka ovat piilossa ulkopuolelta. Ajattele jälleen kerran lapsia, kuinka tärkeää on kuunnella heitä, olla lähellä heitä ja nähdä, mitä heidän ympärillään tapahtuu. Tämä on loputon työ ja se muuttuu aina, kun joukkue kypsyy. Tapa, jolla hoidat 2-vuotiasta lasta, eroaa 6-vuotiaasta? Joka päivä sinun on kuunneltava, ja jokapäiväistä sinun on tarkkailtava, jotta löydät keinot heidän auttamiseksi.

Esimerkkejä ”keinojen” tarjoamisesta jollekin

En halua tehdä tätä artikkelia todella abstrakti, joten anna minun käyttää sanaa ”työkalut” sanan ”tarkoittaa” sijaan, mutta varoitan, ettet sekoita sitä vain fyysiseen. Tietenkin meillä on fyysisiä työkaluja, esimerkiksi, jos joku haluaa leikata puuta, saatat antaa hänelle kirveen; jos hän haluaa kirjoittaa jotain, voit antaa hänelle lyijykynän ja paperin; sovelluksen kehittämiseksi kehittäjä tarvitsee ainakin tietokoneen.

Toisen tyyppisiä työkaluja ovat ne, jotka eivät ole fyysisiä. Esimerkiksi:

1) Prosessit. Kuvittele, että kaikki työskentelevät eri tavalla ilman koordinointia. Asettamalla prosessin voit auttaa tiimiä siirtymään yhteen suuntaan.

2) Aika.Kuvittele esimerkiksi ihmisiä, jotka työskentelevät koko ajan, mutta heillä ei ole aikaa oppia. Tässä yhteydessä heille annettaisiin kuukausittaista aikaa parantamiseen. Se olisi työkalu, jota voit päättää käyttää.

3) Motivaatio ja tuki. Ehkä kollega haluaa tehdä jotain, mutta hän ei uskalla. Hän saattaa tarvita tukeasi.

4) Visualisoinnin apuvälineet. Tiimilläsi saattaa olla vaikeuksia tehdä päätöksiä tai huomata projektin nykytila. Taulukoiden, kaavioiden tai tilastojen avulla voit tuoda tiimille uusia näkökulmia, jotta he voivat tehdä parempia päätöksiä.

5) Tuo ihmiset yhteen. Ehkä tiimin ihmisillä on vaikea työskennellä yhdessä. Tällöin voit järjestää kokouksia, tapahtumia tai jopa takautuvia näkymiä, jotka saattavat parantaa niiden suhteita toisiinsa.

6) Vanhan työkalun poistaminen. Joissakin tapauksissa sinun on ehkä poistettava työkalu, joka ei toiminut odotetulla tavalla.

7) Rakkaus. Joskus se on ainoa asia, jonka jonkun on siirryttävä eteenpäin.

Monimutkaisuuden näkökulmasta voit nähdä nämä työkalut rajoituksina tai mahdollistavina tekijöinä, jotka auttavat sinua muuttamaan tapahtuman todennäköisyyttä. Puhumme todennäköisyydestä, koska et voi tietää etukäteen, toimiiko työkalusi, mutta käyttämällä sitä ainakin kasvatat todennäköisyyttä jollekin tapahtua. Jos halutut tulokset eivät toimi, vaihdat työkalun toisella.

Jotkut ihmiset ovat kysyneet, pitäisikö tiimin päättää, haluavatko he käyttää niitä vai pitäisikö sinun pakottaa niitä? En ole vielä löytänyt suoraa vastausta, mutta haluan miettiä uudelleen esimerkkiä vanhemmasta lapsen kanssa. Jotkin työkalut on pantava täytäntöön ja jotkut eivät.

Yhteenvetona rooli Johtajan johtaja on aktiivinen rooli, johon kuunnellaan tiimiä ja tarkkailemalla kaikkea niiden välillä ja ympärillä tapahtuvaa. Kyse ei ole tiimin jättämisestä yksin tekemään kaikki päätökset tai kertoa heille, mitä tehdä. Kyse on heidän auttamisesta tarjoamalla kaikki keinot kaikkeen mitä tarvitset. Tämän voidaan nähdä navigoivana veneessä, jossa johtamasi ihmiset ovat kapteenia ja autat heitä saavuttamaan määränpäänsä, autat heitä unelmoimaan tulevaisuudesta ja tekemään matkalle mahdollisimman mukavan. Tämä on asia, johon minäkin haluaisin mennä 🙂

Hyvää päivää 🙂

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *