Beneficios que un sistema de administración de flotas puede brindar a las empresas

Shayur Maharaj) (17 de diciembre de 2020)

Todos los negocios tiene activos operativos que requieren mucho tiempo, energía y una logística altamente coordinada para administrar. Según la naturaleza del negocio, pueden ser más importantes para algunos que para otros, como aquellos que requieren una operación vehicular sincronizada para seguir siendo exitosos y eficientes. Las empresas que se centran en la entrega, el flete, el transporte y cualquier tipo de negocio que utilice varios vehículos pueden beneficiarse de un sistema de gestión de flotas.

¿Cuál es el propósito de la gestión de flotas?

Cualquiera La organización que mantiene y opera vehículos para su uso dentro de la empresa generalmente tiene algún tipo de sistema de gestión de flota profesional. El propósito de esto es:

  • Extender el ciclo de vida completo de estos vehículos comerciales
  • Reducir casos de paradas repentinas o riesgo de accidentes
  • Mejorar eficiencia y aumento de la productividad
  • Garantizar el cumplimiento de las leyes de tráfico y seguridad vial

El propósito de un sistema de gestión de flotas computarizado es recopilar, monitorear y recordar todos los aspectos esenciales información relacionada con la flota para un funcionamiento fluido del vehículo.

Beneficios de un sistema de gestión de flotas

El software de gestión de flotas recopila y organiza toda la información esencial de la flota para usted. Luego, puede usar esta información para obtener una ventaja competitiva de varias maneras.

Ahorro de costos

Los costos de operación y combustible son esenciales cuando se trata de administrar una flota de vehículos. Con un sistema de gestión de flotas, puede reducir estos costos planificando rutas más cortas con anticipación y manteniendo registros de combustible adecuados para reducir el consumo de combustible.

Mayor productividad

Monitorear el movimiento del vehículo y las actividades de los conductores sin contactarlos. Planifique más entregas y viajes con optimización de rutas. Programe fácilmente las órdenes de trabajo para el mantenimiento del vehículo y envíe recordatorios y notificaciones para garantizar la finalización oportuna de la tarea.

Conveniencia

Consulte el registro del conductor para ver el estado del vehículo, actualizaciones de tráfico, cambios de ruta, accidentes alertas de desastres naturales de manera efectiva y eficiente. Reciba recordatorios de mantenimiento y reparaciones en las fechas de vencimiento. Todo está automatizado, solo para usted.

Trabaje sobre la marcha

Con un sistema de gestión de flotas basado en la nube, no solo puede ganar dinero construyendo y manteniendo la infraestructura de TI, sino también También puede acceder a toda la información de la flota desde cualquier computadora o dispositivo móvil utilizando una aplicación web o móvil.

Base de datos de conductores

Con el sistema de gestión de flotas, puede mantener un registro de los información demográfica, registro de conducción e información sobre la licencia. Todos estos datos pueden ser útiles para analizar el comportamiento de los conductores en la carretera, capacitarlos sobre sus debilidades y reducir la incidencia de multas por exceso de velocidad y accidentes.

Satisfacción del cliente

El sistema de gestión de flotas proporciona información valiosa e informes sobre las operaciones de la flota, la actividad del conductor y los registros de mantenimiento para mejorar la toma de decisiones, lo que ayuda a reducir y resolver las quejas de los clientes.

La lista de beneficios del software de gestión de flotas no se limita a aquellos mencionado anteriormente. Directa e indirectamente, seguramente contribuye a mejorar la productividad de diversas formas a lo largo del tiempo. Los beneficios se reflejan más evidentemente en el ahorro de tiempo, esfuerzo, gastos de mano de obra y, principalmente, en ingresos.

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Publicado originalmente en CloudApper el 3 de noviembre de 2020. Autor Shaon Shahnewaz.

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